„Marzyłeś o firmie, która da Ci wolność…
A jaką masz TERAZ?”
Masz dość chaosu w swojej firmie?
Gaszenie pożarów każdego dnia i praca od rana do nocy stały się normą? Brakuje Ci czasu na rozwój biznesu, bo ciągle rozwiązujesz bieżące problemy? Czas to zmienić! Wdrożenie procesowego zarządzania odmieni Twoją firmę i uwolni Cię od codziennej walki z chaosem. Wyobraź sobie firmę, która działa jak dobrze naoliwiona maszyna – Ty skupiasz się na strategii, a reszta dzieje się automatycznie.
Pokażemy Ci, jak przejść od chaosu i nadgodzin do firmy, która działa bez Twojego ciągłego zaangażowania – w 5 sprawdzonych kroków.
Koniec z gaszeniem pożarów: Uporządkujemy Twoją firmę, abyś nie musiał pracować dniami i nocami nad każdą drobnostką.
Wyższa efektywność: Jasna struktura procesów zwiększy wydajność zespołu i wyeliminuje marnowanie czasu.
Lepsze zarządzanie zespołem: Przeniesiemy odpowiedzialność na liderów procesów, dzięki czemu każdy będzie wiedział, za co odpowiada. Właściciel przestanie być jedyną osobą „od wszystkiego”.
Niższe koszty, większa konkurencyjność: Usprawnione procesy oznaczają mniej błędów i opóźnień, co przekłada się na redukcję kosztów i lepszą pozycję rynkową firmy.
Podstawa do cyfryzacji: Stworzymy mapy procesów, które staną się fundamentem do dalszej cyfryzacji i automatyzacji działań.
Brzmi dobrze? To dopiero początek korzyści. Dołącz do grona firm, które ujarzmiły chaos i przyspieszyły swój rozwój dzięki zarządzaniu procesowemu. Przekonaj się sam, ile możesz zyskać – umów się na darmową konsultację i zobacz, jak możemy zmienić Twoją firmę.
Dlaczego My?
- Nawet 40% szybsza realizacja dzięki automatyzacji i AI: Wykorzystujemy automatyzacje i sztuczną inteligencję, aby przyspieszyć usługę.
- Warsztaty z aplikacją ProcessApp: Nie oferujemy nudnych prezentacji czy teorii oderwanych od rzeczywistości. Przeprowadzamy interaktywne warsztaty z użyciem naszej aplikacji ProcessApp – autorskiego narzędzia do mapowania i zarządzania procesami. Twój zespół angażuje się w tworzenie usprawnień od pierwszego dnia, co gwarantuje trwałe efekty.
- Doświadczenie poparte sukcesami: Pomogliśmy już wielu firmom podobnym do Twojej. Case study:
-
- Firma produkcyjna (50 pracowników) – Po wdrożeniu naszych metod czas realizacji zamówień skrócił się o 30%, a reklamacje spadły o połowę. Właściciel firmy odzyskał czas, by skupić się na rozwoju nowych produktów.
-
- Firma usługowa (20 pracowników) – Uporządkowaliśmy procesy obsługi klienta, co wyeliminowało chaos w zadaniach. Efekt? Pracownicy dokładnie wiedzą, co robić, a zadowolenie klientów poszybowało w górę.
Wybierając nas, zyskujesz partnera, który poprowadzi Cię przez transformację krok po kroku. Łączymy wiedzę ekspercką, nowoczesne technologie i praktyczne doświadczenie, aby zapewnić Ci rezultaty. Nie musisz wierzyć nam na słowo – przekonaj się sam, dołączając do firm, które nam zaufały.
Współpraca z nami to przejrzysty proces w trzech krokach. Prowadzimy Cię od chaosu do zorganizowanej, zautomatyzowanej firmy krok po kroku:
Jak działamy?
- Mapowanie procesów: Na początku wspólnie przyglądamy się temu, jak działa Twoja firma. Organizujemy warsztaty z Twoim zespołem, podczas których identyfikujemy kluczowe procesy i mapujemy je – czyli rozpisujemy krok po kroku. To moment odkryć: szybko zauważysz, gdzie tkwią wąskie gardła, powtórzenia czy niejasności. Dzięki mapom procesów zyskasz pełen obraz działania firmy i solidny fundament pod zmiany. (W tej fazie korzystamy m.in. z aplikacji ProcessApp, co ułatwia i przyspiesza pracę).
Cyfryzacja: Gdy wiemy już, co i jak chcesz usprawnić, przechodzimy do doboru narzędzi. Zamieniamy papier, Excela i „to zawsze tak robiliśmy” na nowoczesne, cyfrowe rozwiązania. Wdrażamy systemy i aplikacje dopasowane do Twoich potrzeb – od prostych narzędzi do zarządzania zadaniami, po zaawansowane systemy workflow. Twoje procesy zaczynają działać w cyfrowym środowisku, co oznacza łatwiejszy dostęp do informacji, mniej błędów i możliwość pracy zdalnej. Wszystko to oczywiście przy udziale Twojego zespołu – szkolimy pracowników, aby komfortowo czuli się w nowym środowisku.
Automatyzacja: To tutaj dzieje się magia – po uporządkowaniu i cyfryzacji procesów wprowadzamy automatyzację. Wykorzystujemy narzędzia RPA (Robotic Process Automation) oraz elementy sztucznej inteligencji, aby rutynowe zadania działy się same. Dokumenty mogą tworzyć się automatycznie, powiadomienia wysyłać się bez Twojego udziału, a raporty generować jednym kliknięciem. Automatyzujemy to, co możliwe, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na bardziej kreatywnych i strategicznych zadaniach. Ty zaś obserwujesz, jak firma pracuje sprawnie nawet wtedy, gdy nie patrzysz na każdy detal.
Na każdym etapie współpracy stawiamy na transparentność i praktyczne efekty. Wiesz, co robimy i dlaczego. Dodatkowo otrzymasz od nas czytelną infografikę, która wizualizuje całą transformację – od stanu obecnego (chaosu) do stanu przyszłego (uporządkowanej, zautomatyzowanej firmy). Dzięki temu dokładnie widzisz postępy i kolejne kroki.
Jakie konkretnie rezultaty osiągniesz? Oto jak zmieni się Twoja firma po wdrożeniu procesowego zarządzania:
Efekty transformacji
- Przed: Brak jasno określonych procedur. Właściciel angażuje się we wszystkie drobiazgi, a pracownicy często nie wiedzą, co zrobić dalej. Decyzje podejmowane są ad hoc, a błędy powtarzają się, generując dodatkowe koszty i frustrację.
- Po: Każdy proces ma swojego właściciela i jasno zdefiniowane etapy. Pracownicy znają swoje role i obowiązki, a większość rutynowych zadań dzieje się automatycznie. Właściciel firmy zyskuje czas na strategię i rozwój, bo codzienne operacje toczą się sprawnie bez ciągłego nadzoru. Wynik? Mniej stresu, mniej kosztów, a więcej zadowolonych klientów.
Nasze rozwiązania przynoszą realne liczby: krótszy o nawet 70% czas obsługi zamówień, spadek kosztów operacyjnych o 20-30%, wzrost produktywności zespołu widoczny gołym okiem. Firmy, z którymi współpracowaliśmy, odnotowały również wzrost satysfakcji pracowników – uporządkowane środowisko pracy oznacza mniej chaosu i poczucie realnych osiągnięć każdego dnia.
Współpraca z nami to przejrzysty proces w trzech krokach. Prowadzimy Cię od chaosu do zorganizowanej, zautomatyzowanej firmy krok po kroku:
Nie musisz wierzyć nam na słowo. Posłuchaj naszych klientów:
- „W końcu przestaliśmy biegać z gaśnicą po firmie. Dzięki wdrożeniu procesowego zarządzania nasze projekty idą jak burza, a ja mam wreszcie czas, by myśleć o rozwoju biznesu, zamiast gasić ciągłe pożary. Zespół pracuje sprawniej, klienci są bardziej zadowoleni, a ja wieczorami naprawdę odpoczywam!”
– Jan Kawrszak, CEO „Automatyzacja procesów to była najlepsza decyzja dla naszej firmy. W miesiąc uporządkowaliśmy sprawy, z którymi męczyliśmy się od lat. Teraz wszystko mamy czarno na białym, a wiele czynności dzieje się samo. Oszczędzamy około 15 godzin pracy tygodniowo, a koszty operacyjne spadły o 25%. Polecam każdemu właścicielowi, który ma dość pracy po nocach.”
– Anna Nowak, właścicielka firmy
Takie opinie mówią same za siebie. Efektywność, oszczędność i święty spokój – to czeka również Ciebie po udanej transformacji.
Jak zacząć.
Konsultacje Diagnostyczne
Masz konkretny problem do rozwiązania lub potrzebujesz świeżego spojrzenia na firmę? Skorzystaj z jednorazowej konsultacji lub pakietu. Nasz ekspert przeanalizuje Twoje wyzwanie, podpowie możliwe usprawnienia i wskaże kierunek dalszego działania. To szybka pomoc „na żądanie” – Ty decydujesz o zakresie, my dostarczamy rozwiązania.
Godzinna konsultacja – jak wygląda?
Nasza godzinna konsultacja to intensywna, skoncentrowana sesja, która pomoże Ci zrozumieć, jak zacząć wprowadzać zarządzanie procesami w Twojej firmie. Oto, jak to przebiega:
Wysłanie formularza przed spotkaniem – Przed naszą konsultacją wyślemy Ci formularz, w którym poprosimy Cię o kilka podstawowych informacji o Twojej firmie oraz bieżących wyzwaniach. To pomoże nam lepiej przygotować się do spotkania i skupić na Twoich najistotniejszych problemach.
Wstępna analiza sytuacji – Podczas spotkania poświęcimy 10-15 minut na zapoznanie się z Twoimi odpowiedziami z formularza i dokładniejsze zrozumienie aktualnego stanu Twojej firmy. Zadamy Ci dodatkowe pytania dotyczące problemów, z jakimi się borykasz – np. trudności w organizacji pracy, nadmierny stres właściciela, nieefektywne procesy czy chaos w delegowaniu zadań.
Określenie priorytetów – Kolejne 15-20 minut to określenie najpilniejszych kwestii, które warto rozwiązać w pierwszej kolejności. Pomożemy Ci zidentyfikować kluczowe obszary, które mogą przynieść największe korzyści po wdrożeniu zarządzania procesami.
Propozycja rozwiązania – Następnie, przez 20-25 minut, przedstawimy Ci konkretne rozwiązania, jak np. mapowanie procesów, delegowanie zadań i optymalizacja struktury firmy. Opowiemy, jak nasze podejście może pomóc w rozwiązywaniu Twoich problemów i jakie korzyści osiągniesz, wdrażając procesowe zarządzanie.
Podsumowanie i kolejne kroki – Na koniec (5-10 minut) omawiamy, jak wdrożyć nasze sugestie w krótkim czasie. Jeśli uznasz, że nasze podejście Ci odpowiada, zaproponujemy Ci dalsze kroki, takie jak audyt, warsztaty czy długoterminową współpracę.
Po spotkaniu:
- Prześlemy Ci podsumowanie konsultacji, w którym znajdziesz konkretne działania, wskazówki oraz dedykowany zestaw poradników, które pomogą Ci samodzielnie wdrożyć nasze sugestie i zacząć działać w oparciu o najlepsze praktyki.
Efekty godziny konsultacji:
- Zrozumiesz, jakie zmiany warto wdrożyć, by uporządkować swoją firmę.
- Zyskasz konkretny plan na pierwsze kroki w zarządzaniu procesami.
- Otrzymasz narzędzia i wskazówki do dalszego działania, dostosowane do Twoich potrzeb.
Jeśli Twoja firma boryka się z chaosem organizacyjnym, nasza godzinna konsultacja może być pierwszym krokiem do zorganizowanego, sprawnie działającego biznesu!
Szkolenia w firmie
Chcesz, aby Twój zespół zrozumiał ideę zarządzania procesowego i nauczył się praktycznych narzędzi do usprawnienia codziennej pracy? Nasze szkolenia są zaprojektowane, by pomóc zespołowi przejść od teoretycznej wiedzy do realnych umiejętności wdrażania procesów, które poprawiają efektywność i strukturę pracy.
Co oferujemy?
Szkolenie dostosowane do Twojej firmy: Prowadzimy szkolenia na miejscu w Twojej firmie lub online, dopasowując program do specyfiki Twojej branży oraz poziomu zaawansowania uczestników. Każde szkolenie jest indywidualnie przygotowane w oparciu o potrzeby Twojego zespołu, by maksymalizować efektywność i zaangażowanie.
- Wprowadzenie do zarządzania procesami: Wyjaśniamy, czym jest zarządzanie procesami i jak może pomóc Twojej firmie.
- Mapowanie procesów: Pokażemy, jak identyfikować kluczowe procesy w firmie, mapować je i optymalizować. Uczestnicy nauczą się wykorzystywać narzędzia do tworzenia map procesów, które będą fundamentem do dalszej cyfryzacji i automatyzacji.
- Delegowanie zadań: Nauczymy, jak efektywnie delegować zadania, przypisując odpowiedzialność za konkretne procesy. Przedstawimy zasady, które pomagają zrozumieć, jak monitorować postępy i jak utrzymywać wysoką jakość wykonania zadań.
- Cyfrowe narzędzia w pracy: Zademonstrujemy, jak wykorzystywać dostępne narzędzia cyfrowe, które usprawniają procesy (np. naszą aplikację ProcessApp, która wspiera zarządzanie procesami w czasie rzeczywistym).
- Praca nad realnymi przykładami: W trakcie szkolenia uczestnicy będą pracować nad mapowaniem rzeczywistych procesów w swojej firmie, co pozwoli im natychmiast wdrożyć zdobyte umiejętności i dostosować je do bieżących potrzeb.
Dynamiczne warsztaty: Nasze szkolenie to nie tylko teoria – to interaktywne warsztaty, gdzie uczestnicy pracują w grupach, dzielą się doświadczeniami i rozwiązują konkretne problemy z ich branży. Dzięki temu szkolenie jest angażujące, praktyczne i daje natychmiastowe efekty.
Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:
- Zespół pozna zasady efektywnego zarządzania procesami, co pozwoli na większą organizację i klarowność w firmie.
- Uczestnicy nauczą się, jak delegować zadania i monitorować efektywność procesów, co poprawi wydajność pracy.
- Zespół będzie w stanie zmapować i zoptymalizować kluczowe procesy, co jest pierwszym krokiem do automatyzacji i cyfryzacji firmy.
- Po szkoleniu Twój zespół zacznie działać w oparciu o wspólny język procesów, co zbliży go do efektywnej współpracy i szybkiego wdrażania usprawnień.
Czas trwania
- 2 dni szkoleniowe :
- 4 h konsultacji po szkoleniu.
- W cenie: Materiały edukacyjne, przykłady procesów, dostęp do narzędzi do mapowania procesów.
Warsztaty Procesowe
Chcesz uporządkować struktury w swojej firmie i zacząć pracować na solidnych podstawach?
Nasza usługa Basic pomoże Ci zmapować kluczowe procesy, określić odpowiedzialności oraz zdefiniować wskaźniki efektywności, które pozwolą Ci monitorować postępy. To idealna opcja, jeśli chcesz zacząć systematyzować swoją firmę, ale nie masz jeszcze pełnej cyfryzacji czy automatyzacji.
Co oferujemy?
Szkolenie dostosowane do Twojej firmy: Prowadzimy szkolenia na miejscu w Twojej firmie lub online, dopasowując program do specyfiki Twojej branży oraz poziomu zaawansowania uczestników. Każde szkolenie jest indywidualnie przygotowane w oparciu o potrzeby Twojego zespołu, by maksymalizować efektywność i zaangażowanie.
-
Definiowanie działów i procesów:
Razem z Tobą stworzymy mapę organizacyjną Twojej firmy, identyfikując kluczowe działy i procesy. Zrozumiesz, które procesy są strategiczne dla rozwoju Twojej firmy i gdzie można je zoptymalizować. Określimy obszary, które warto usystematyzować, aby poprawić płynność działania i zwiększyć efektywność. -
Określenie właścicieli procesów:
Każdy proces w firmie wymaga osoby odpowiedzialnej za jego realizację. Pomagamy przypisać właścicieli procesów w Twojej firmie – tak, aby każda osoba wiedziała, za co odpowiada i jak monitorować postępy. Określenie właścicieli procesów to klucz do transparentności w firmie i lepszej organizacji pracy. -
Definiowanie wskaźników efektywności (KPI):
Pomagamy Ci określić, jakie wskaźniki będą najlepiej odzwierciedlać sukcesy i problemy Twoich procesów. Ustalimy, które KPIs (Key Performance Indicators) będą najważniejsze do śledzenia postępów oraz umożliwią Ci wczesne wykrywanie ewentualnych problemów w procesach. Dzięki temu będziesz w stanie szybko reagować i podejmować odpowiednie działania. -
Mapowanie procesów:
Kluczowym elementem usługi jest mapowanie procesów. Z pomocą naszych narzędzi, takich jak aplikacja ProcessApp, Twoi pracownicy stworzą wizualne mapy procesów, które pokażą wszystkie etapy pracy w firmie. Te mapy pozwolą na dokładne zrozumienie, jak przebiegają poszczególne procesy oraz w których miejscach można wprowadzić zmiany, by poprawić efektywność. - Szkolenie wstępne: Zanim przystąpimy do mapowania, przeprowadzimy krótkie szkolenie dla zespołu, by zapoznali się z metodą mapowania procesów i rozumieli, jak wykorzystywać nasze narzędzia.
- Warsztaty: Następnie odbędą się warsztaty, podczas których uczestnicy pracować będą nad procesami w swojej firmie, mapując je i określając szczegóły.
- Mapowanie procesów: Na zakończenie, każdy zespół zmapuje konkretne procesy w swojej firmie, co pozwoli na lepsze zrozumienie tego, co dzieje się w firmie na poziomie operacyjnym.
- Szkolenie wstępne: Zanim przystąpimy do mapowania, przeprowadzimy krótkie szkolenie dla zespołu, by zapoznali się z metodą mapowania procesów i rozumieli, jak wykorzystywać nasze narzędzia.
- Warsztaty: Następnie odbędą się warsztaty, podczas których uczestnicy pracować będą nad procesami w swojej firmie, mapując je i określając szczegóły.
- Mapowanie procesów: Na zakończenie, każdy zespół zmapuje konkretne procesy w swojej firmie, co pozwoli na lepsze zrozumienie tego, co dzieje się w firmie na poziomie operacyjnym.
Raport i rekomendacje:
Po zakończeniu warsztatów i mapowania procesów, otrzymasz raport podsumowujący wszystkie działania. Zawiera on rekomendacje do dalszej optymalizacji procesów, wskazówki dotyczące przypisanych właścicieli oraz sugestie na temat przyszłych działań. Dodatkowo, dostaniesz plan działań do wdrożenia, który pomoże Ci stopniowo usprawniać procesy w firmie.
Korzyści z usługi Basic:
- Uporządkowanie struktur w firmie – wiesz, kto za co odpowiada i jak działa Twoja firma.
- Zdefiniowanie kluczowych procesów, które stanowią fundament do dalszej automatyzacji i cyfryzacji.
- Wyraźna wizja dalszego rozwoju i optymalizacji firmy – masz narzędzia i plan działania.
- Możliwość szybszego wykrywania problemów dzięki wdrożeniu odpowiednich wskaźników efektywności (KPI).
- Zwiększenie efektywności pracy zespołu, dzięki jasnemu podziałowi odpowiedzialności i zrozumieniu mapy procesów.
Czas trwania
- od 3 do 10 dni dni warsztatowych : W zależności od celu i poziomu szczegółowości
- W cenie: Materiały edukacyjne, przykłady procesów, dostęp do narzędzi do mapowania procesów.
- Możliwość zakupu aplikacji „Zarzadzanie procesami” na zawsze w cenie 50 %
Dla kogo jest ta usługa?
- Dla właścicieli firm, którzy chcą uporządkować wewnętrzne procesy, zanim przejdą do bardziej zaawansowanej cyfryzacji.
- Dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą zwiększyć wydajność i przejrzystość w działaniu.
- Dla firm, które potrzebują zrozumieć, gdzie są ich słabe punkty w organizacji i jak je usprawnić.
Czas trwania:
Zwykle proces mapowania i wprowadzenia podstawowych procesów trwa od kilku dni do kilku tygodni w zależności od wielkości firmy i liczby procesów, które mają zostać zmapowane.
Cena:
- Koszt usługi zależy od liczby działów i procesów, które będą mapowane, a także od liczby uczestników w warsztatach. Ceny zaczynają się od 3000 PLN, a mogą wynieść nawet 30 000 PLN, w zależności od specyfiki firmy i zakresu usług.
Zacznij już teraz uporządkowywać procesy w swojej firmie, by budować solidną podstawę do dalszego rozwoju!
Dla kogo jest ta usługa?
- Dla właścicieli firm, którzy chcą uporządkować wewnętrzne procesy, zanim przejdą do bardziej zaawansowanej cyfryzacji.
- Dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą zwiększyć wydajność i przejrzystość w działaniu.
- Dla firm, które potrzebują zrozumieć, gdzie są ich słabe punkty w organizacji i jak je usprawnić.