Kiedy skorzystać z Usługi Optymalizacji Procesów?

Po Diagnozie

Jeżeli przeprowadziłeś już diagnozę z nami , samodzielnie lub z inną firmą konsultingową i jesteś zdecydowany na rozpoczęcie optymalizacji to pora na rozpoczęcie działań.

W Jakich Przypadkach Optymalizacja Będzie Najskuteczniejsza

Wysokie Koszty Operacyjne:

Gdy firma doświadcza nadmiernych kosztów operacyjnych, optymalizacja procesów może znacząco je zredukować. Przeanalizowanie i usprawnienie procesów produkcyjnych, logistycznych czy zakupowych pozwala na eliminację zbędnych czynności, zmniejszenie marnotrawstwa i optymalizację wykorzystania zasobów.

Niska Efektywność i Produktywność:

Jeśli firma ma problemy z wydajnością, optymalizacja procesów może pomóc w identyfikacji „wąskich gardeł” i innych przeszkód hamujących płynność operacji. Skutecznie zastosowane zmiany mogą przynieść szybsze czasy realizacji zadań i zwiększoną produktywność.

Problemy z Jakością Produktów lub Usług:

Firmy, które zmagają się z niską jakością wyrobów lub usług, mogą skorzystać na optymalizacji procesów. Poprawa procedur i standardów może prowadzić do wyższej jakości i zadowolenia klientów.

Trudności w Zarządzaniu i Koordynacji:

Firmy, które borykają się z problemami w zarządzaniu i koordynacji między działami, często odnajdują rozwiązania w optymalizacji procesów. Usprawnienie komunikacji i przepływu informacji przyczynia się do lepszego zarządzania i efektywniejszej pracy zespołów.

Potrzeba Adaptacji do Zmieniającego się Rynku:

W dynamicznym środowisku biznesowym, gdzie szybko zmieniają się warunki rynkowe, optymalizacja procesów pozwala firmom na szybsze dostosowanie się do nowych wymagań i trendów, a także na wyprzedzanie konkurencji.

Potrzeba Automatyzacji i Wdrażania Nowych Technologii:

Firmy, które chcą wdrażać nowe technologie lub automatykę, osiągają najlepsze wyniki, gdy ich procesy są już zoptymalizowane. Eliminacja zbędnych kroków i uproszczenie procesów sprawia, że automatyzacja jest bardziej efektywna i przynosi lepsze rezultaty.

Zwiększenie Rentowności i Konkurencyjności:

Optymalizacja procesów jest kluczowa dla firm, które dążą do zwiększenia swojej rentowności i konkurencyjności. Przez usprawnienie działania firmy, można obniżyć koszty, zwiększyć marże i poprawić pozycję rynkową.

Zmniejszenie Czasu Realizacji Zamówień:

Firmy z długimi cyklami produkcyjnymi lub realizacji usług mogą znacznie skorzystać na optymalizacji procesów, skracając czas realizacji i szybciej reagując na potrzeby klientów.

Odkryj Niewykorzystane Możliwości w Twojej Firmie

W twojej firmie istnieje więcej niż tylko rutynowe działania i procesy. Ukryty potencjał tkwi w każdym kroku, gotowy, by został wydobyty i przekształcony w realne rezultaty. Zamówienie Usługi Audytu Na Start (ANS) to sposób na zainspirowanie pracowników, usadzenie w nich przekonania, że mogą osiągnąć więcej i razem przyczynić się do dalszego wzrostu firmy.

Koszty optymalizacji

Współpracujemy z przedsiębiorstwami różnej wielkości, a finanse rzadko są przeszkodą. Przykładowo, mała firma produkcyjna inwestuje u nas 2500 zł miesięcznie, efektywnie poprawiając swoje procesy.

Skorzystaj z darmowej konsultacji, a dowiesz się, czy nasza oferta jest dla Ciebie. Może okazać się, że rzeczywiste koszty są niższe, niż myślisz.

BEZPŁATNA KONSULTACJA

 

  • Krok 1: Zgłoszenie.

    • Wypełnij formularz zgłoszeniowy poniżej i zapisz się na bezpłatną konsultację.
  • Krok 2: Rozmowa wstępna.

    • W ciągu 48 godzin skontaktujemy się z Tobą, aby omówić szczegóły.
  • Krok 3: Przeprowadzenie konsultacji.

    • Przedstaw nam problem i postaramy się pomóc w ramach rozmowy.

Jeśli masz dowolne pytanie odnośnie poprawy produkcji lub usługi, wystarczy zostawić telefon i e-mail. Odezwiemy się do Ciebie najpóźniej w następny dzień roboczy i zadamy kilka prostych pytań, dzięki którym obie strony ustalą, czy jest sens rozmawiać dalej.

Jak Wygląda Usługa Optymalizacji Procesów?

Krok 1: Posiadanie Diagnozy
  • Zanim lekarz podejmie leczenie potrzebna jest Diagnoza. Posiadamy 2 rodzaje Diagnozy. Audyt Na Start która pomaga skupić się na jednym dziale albo grupie procesów oraz Pełny Audyt Procesów.
Krok 2: Podpisanie umów
  • Współpraca zaczyna się od podpisania umowy o zachowaniu poufności oraz umowy o współpracy.
Krok 3: Planowanie Wdrożenia na podstawie audytu
  • Stworzenie harmonogramu
  • Powołanie zespołu
  • Przeprowadź szkolenia.
Krok 4: Wdrożenie
  • Analiza stanu obecnego
  • Planowanie stanu przyszłego
  • Analiza problemów na drodze do stanu przyszłego
  • Powołanie projektów optymalizacyjnych
Krok 5: Monitorowanie
  • Mierzenie oraz analizy wyników
Krok 6: Utrzymanie i Ciągłe Doskonalenie
  • Monitorowanie procesów.
  • Ocenia efektywność.
  • Szkolenie z Ciągłego doskonalenia
Krok 7: Przekazanie Działań Zespołowi
  • Od tej pory samodzielnie rozwijacie i doskonalicie procesu.

BEZPŁATNA KONSULTACJA

 

  • Krok 1: Zgłoszenie.

    • Wypełnij formularz zgłoszeniowy poniżej i zapisz się na bezpłatną konsultację.
  • Krok 2: Rozmowa wstępna.

    • W ciągu 48 godzin skontaktujemy się z Tobą, aby omówić szczegóły.
  • Krok 3: Przeprowadzenie konsultacji.

    • Przedstaw nam problem i postaramy się pomóc w ramach rozmowy.

Jeśli masz dowolne pytanie odnośnie poprawy produkcji lub usługi, wystarczy zostawić telefon i e-mail. Odezwiemy się do Ciebie najpóźniej w następny dzień roboczy i zadamy kilka prostych pytań, dzięki którym obie strony ustalą, czy jest sens rozmawiać dalej.

Korzyści wynikającą z optymalizacji procesów

Finansowe:

  • Zmniejszenie kosztów operacyjnych i produkcyjnych.
  • Zwiększenie marży i rentowności.
  • Lepsze wykorzystanie zasobów i kapitału obrotowego.
  • Optymalizacja wydatków na zakupy i logistykę.

Efektywność Operacyjna:

  • Skrócenie czasu realizacji procesów i zamówień.
  • Usprawnienie przepływu pracy i procesów produkcyjnych.
  • Zwiększenie wydajności pracy pracowników.
  • Lepsze zarządzanie zapasami i obiegiem dokumentów.

Jakość i Zadowolenie Klienta:

  • Poprawa jakości produktów i usług.
  • Zwiększenie satysfakcji klientów dzięki szybszej i bardziej spersonalizowanej obsłudze.
  • Zmniejszenie błędów i reklamacji.
  • Budowanie długoterminowych relacji z klientami.

Zarządzanie i Decyzje Biznesowe:

  • Lepsze przepływy informacji i komunikacja między działami.
  • Ułatwienie procesu podejmowania decyzji przez dostęp do aktualnych i precyzyjnych danych.
  • Wzmocnienie zarządzania ryzykiem i zgodności z przepisami.

Innowacyjność i Rozwój:

  • Stworzenie przestrzeni na innowacje poprzez eliminację nieefektywnych procesów.
  • Możliwość szybszego reagowania na zmiany rynkowe i adaptacji do nowych trendów.
  • Rozwój kompetencji i umiejętności pracowników.

Automatyzacja i Technologia:

  • Wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań technologicznych i automatyzacji.
  • Zwiększenie skalowalności operacji.
  • Redukcja pracy ręcznej i powtarzalnych zadań.

Dlaczego warto skorzystać z naszej Usługi

Długoterminowe Korzyści i Wsparcie:

Oprócz bezpośrednich korzyści, takich jak redukcja kosztów i wzrost efektywności,  proponujemy długoterminowe wsparcie poprzez usługę Zewnętrznego Koordynatora Procesu. Ten model współpracy opiera się na ciągłej analizie i doskonaleniu procesów, co zapewnia firmom stały rozwój, adaptację do zmieniających się warunków rynkowych i trwałe usprawnienia w zarządzaniu i operacjach biznesowych.

Dopasowane Rozwiązania:

Współpraca rozpoczyna się od darmowej konsultacji, co umożliwia lepsze zrozumienie unikalnych wyzwań i celów firmy. Następnie, poprzez audyt i warsztaty planowania optymalizacji,  tworzymy spersonalizowane strategie optymalizacji procesów, które są skuteczne i zorientowane na konkretne potrzeby biznesowe.

Specjalistyczne Doświadczenie:

Posiadamy bogate doświadczenie i wiedzę ekspercką pozyskaną w kilkudziesięciu firmach.  Identyfikować i rozpoznajemy specyficzne problemy, z którymi borykają się firmy, włączając w to te, które dopiero rozpoczynają współpracę z zewnętrznymi konsultantami lub nie są pewne, od czego zacząć optymalizację.

Najczęstsze obawy

Warto spojrzeć na to pod kątem kosztu alternatywnego:

  • Ile może Cię kosztować nierozwiązanie tego problemu? Brak działań może prowadzić do utraty efektywności, klientów oraz możliwości wzrostu, co w dłuższej perspektywie generuje znacznie większe koszty niż inwestycja w nasze usługi.
  • Ile może Cię kosztować niewłaściwe rozwiązanie problemu? Wybór niewłaściwego rozwiązania może prowadzić do strat finansowych i negatywnego wpływu na reputację firmy.
  • Ile może Cię kosztować zatrudnienie osoby na stałe o odpowiednich kompetencjach? Zatrudnienie specjalisty generuje wysokie koszty wynagrodzenia i czasu na rekrutację.

Dopasujemy rozwiązania do Twoich celów: Nasze rozwiązania są spersonalizowane i uwzględniają specyfikę działalności oraz cele Twojej firmy.

Oferujemy wsparcie w wdrożeniu: Zapewniamy pełne wsparcie w fazie wdrażania, pomoc w zarządzaniu zmianą oraz dostosowanie rozwiązań do realiów Twojej firmy.

Dajemy gwarancję: Umowy o poufności i profesjonalna etyka pracy zapewniają, że Twoje dane są traktowane w sposób odpowiedzialny i poufny.

Współpraca i działanie wspólnie: Wprowadzenie zmian może obejmować edukację wewnętrzną i angażowanie pracowników w proces decyzyjny, aby zminimalizować opór wewnętrzny.